La facturación electrónica se está convirtiendo en un estándar global y, a partir de julio de 2025, será obligatoria para todas las empresas en España. Este cambio busca modernizar y agilizar el sistema de facturación, proporcionando una serie de beneficios tanto para las empresas como para las autoridades fiscales. A continuación, exploramos en detalle qué significa esta obligatoriedad y cómo puede prepararse su empresa para la transición.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es un proceso digital que sustituye a las facturas en papel. Implica la emisión, recepción y almacenamiento de facturas en formato electrónico, siguiendo un estándar preestablecido por las autoridades fiscales. Esto facilita una mayor eficiencia, transparencia y control en la gestión de las facturas.
¿Por Qué es Importante la Facturación Electrónica?
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Reducción de Errores: Al automatizar el proceso de emisión y recepción de facturas, se minimizan los errores humanos que pueden ocurrir en las facturas en papel.
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Mejora de la Eficiencia: La facturación electrónica acelera el proceso de facturación, reduciendo el tiempo y los costos asociados con el manejo de facturas físicas.
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Mayor Transparencia: Las autoridades fiscales tienen acceso en tiempo real a las facturas emitidas y recibidas, lo que facilita la supervisión y reduce la evasión fiscal.
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Sostenibilidad: Menos uso de papel contribuye a la protección del medio ambiente, alineándose con las políticas de sostenibilidad corporativa.
¿Qué Implica la Nueva Regulación a Partir de Julio de 2025?
Con el objetivo de mejorar la transparencia en las transacciones y relaciones comerciales, el Ministerio de Hacienda ha aprobado la ley de 2021. Esta ley decreta que la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas que facturen menos de 6 millones de euros. Es decir, todas las empresas estarán obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas. Esta normativa entrará en vigor a partir de julio de 2025 y trae consigo varias novedades importantes.
Cabe recordar que las empresas con ingresos superiores a 6 millones de euros ya están obligadas a remitir sus facturas a Hacienda.
La nueva normativa exigirá que:
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Adopción de un Sistema de Facturación Electrónica: Las empresas deberán contar con un sistema de facturación que cumpla con los estándares establecidos por las autoridades fiscales.
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Cumplimiento de los Requisitos Técnicos: Las facturas deberán cumplir con los requisitos técnicos y de formato especificados, garantizando su validez y legibilidad.
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Integración con el Sistema Fiscal: Las empresas deberán integrar su sistema de facturación con el sistema fiscal nacional para facilitar la transmisión y recepción de las facturas electrónicas.
¿Cómo Prepararse para la Transición?
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Evaluar su Sistema Actual: Realice un inventario de su sistema actual de facturación y determine si es necesario actualizar o cambiar a un sistema que soporte facturación electrónica.
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Seleccionar un Proveedor de Servicios: Investigue y seleccione un proveedor de servicios de facturación electrónica que ofrezca soluciones compatibles con la nueva normativa. En BeYuri somos proveedores de B2brouter, el software de facturación electrónica accesible para todas las empresas que optimiza los procesos de facturación de tu empresa. Simplificando las gestiones con tus clientes y proveedores mientras reduces costes.
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Capacitar al Personal: Asegúrese de que su equipo esté capacitado en el uso del nuevo sistema de facturación electrónica y en los procedimientos necesarios para cumplir con la normativa.
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Realizar Pruebas: Antes de la fecha de obligatoriedad, realice pruebas exhaustivas para asegurarse de que el sistema funcione correctamente y que todas las facturas sean emitidas y recibidas conforme a los requisitos.
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Consultar con un Experto: Considere la posibilidad de consultar con un asesor fiscal o un experto en tecnología para asegurarse de que su empresa esté completamente preparada para la transición.
Conclusión
La obligatoriedad de la facturación electrónica a partir de julio de 2025 representa un avance significativo hacia una mayor eficiencia y transparencia en la gestión fiscal. Aunque puede parecer un desafío al principio, la transición a la facturación electrónica ofrece numerosas ventajas que beneficiarán tanto a las empresas como a las autoridades fiscales. Prepararse con anticipación es clave para garantizar una transición sin problemas y para aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece esta nueva normativa.
Manténgase informado sobre las actualizaciones y cambios en la legislación fiscal y no dude en buscar asesoramiento para asegurar el cumplimiento total con la nueva normativa.
